Entwicklungsgespräch

Kurzleitfaden

Ziele des Entwicklungsgesprächs

Im Fokus dieses jährlichen Mitarbeitendengespräches stehen die Entwicklung der fachlichen, methodischen, sozialen und persönlichen Kompetenzen unter Berücksichtigung der Unternehmens-, Projekt- und Arbeitszielen. Das Gespräch dient als Führungsinstrument, wenn es darum geht, die Leistung und das Verhalten von Mitarbeitenden zu beurteilen und zu entwickeln. Den Mitarbeitenden dient dieses Gespräch der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Zeitpunkt der Durchführung

Das Entwicklungsgespräch, erfolgt in der Regel im Frühjahr. Im Herbst wird ein Pulsgespräch vereinbart um den Fortschritt der Zielerreichung zu besprechen.

In drei Schritten zum zielführenden Entwicklungsgespräch

  • Vorbereitung

    Der/Die Mitarbeitende (MA) füllt das digitale Gesprächsformular vor dem Gespräch aus. Es wird ein gemeinsamener 1.5-stündigen Gesprächstermin vor Ort vereinbart.

    45’

  • Durchführung (ca. 90 Minuten)

    Das Gespräch wird wiefolgt gegliedert:

    1. Gesprächseinstieg
    2. Austausch über aktuelles Geschehen im Büro.

      10'-15’

    3. Allgemeine Zufriedenheit
    4. Allgemeine Arbeitszufriedenheit. MA macht sich Gedanken, was lief in den vergangenen Monaten gut? Wo gibt es Änderungswünsche? Und notiert sich dies im Vorfeld im entsprechenden Feld.

      5’-10'

    5. Gespräch über individuell gewählte Themen und Kompetenzen
    6. Der/Die MA wählt in der Vorbereitung 2-3 Themen-/Kompetenzfelder aus, welche er thematisieren möchte und/oder welche zu seinem neuen persönlichen Ziel passen. Diese Felder erscheinen ORANGE. Auch die Führungsperson (FP) bringt ein Thema zum besprechen mit. Das entsprechende Feld kann beim Gespräch noch aktiviert werden. Alle weiteren Felder bleiben weiss und werden am Gespräch nicht thematisiert.

      30’

    7. Fortschritt allfälliger bestehender Ziele
    8. Wie ist es dem/der MA mit den aktuellen Zielen ergangen? Was lief gut? Wo braucht es noch Unterstützung? Sind die Ziele abgeschlossen, oder möchte der/die MA hier weiter dran bleiben?

      20'

    9. Ziele definieren
    10. MA und FP halten maximal 3 Entwicklungsziele fest. Hier können/sollen die Themen und Kompetenzen der in ORANGE markierten Kompetenzfelder aufgenommen werden.

      15’-20'

  • Nachbearbeitung (fortlaufend)

    Über den Verlauf der Zielerreichung tauschen sich MA und FP fortlaufend aus. Dies liegt in der Verantwortung und Initiative beider Parteien. Zusätzlich wird im September ein Pulsgespräch geplant an welchem der Zielerreichungsstatus besprochen wird.

    fortlaufend

Verhaltensregeln

  • Sich Zeit nehmen, ruhige Atmosphäre schaffen und respektvollen Umgang pflegen.
  • Aufgaben, Kompetenzen der Mitarbeitenden und Unternehmensziele stehen im Vordergrund.
  • Aktiv zuhören und Ich-Botschaften verwenden.

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